Bon, je vais être direct avec vous : si vous vous posez cette question, c’est probablement parce que vous avez un doute. Et sincèrement, vous avez raison de vous interroger. La surveillance informatique en milieu professionnel est devenue tellement courante que je serais presque étonné d’apprendre qu’une entreprise ne surveille pas ses employés d’une manière ou d’une autre.

La réponse courte ? Oui, votre ordinateur de travail est très probablement surveillé. Les employeurs ont le droit légal de surveiller l’activité sur leurs équipements, et la plupart ne s’en privent pas. Maintenant, reste à savoir à quel niveau vous êtes surveillé et comment détecter les signes de cette surveillance. C’est exactement ce que je vais vous expliquer.

Sommaire

1. Les signes visuels qui ne trompent pas
2. Les indicateurs techniques de surveillance
3. Comment vérifier les logiciels de surveillance installés
4. Ce que votre employeur peut légalement surveiller
5. Les bonnes pratiques pour protéger votre vie privée
6. FAQ

Les signes visuels qui ne trompent pas

Observer les comportements inhabituels de votre machine

Personnellement, c’est la première chose que je regarde quand je suspecte une surveillance. Votre ordinateur se comporte bizarrement ? C’est souvent le premier indice. Je parle ici de ralentissements inexpliqués, surtout quand vous n’avez que quelques applications ouvertes. Les logiciels de surveillance tournent en arrière-plan et consomment des ressources.

J’ai remarqué que beaucoup de mes collègues ignorent complètement ces signes. Leur ordinateur rame, ils pensent juste que c’est normal. Mais non, si votre machine ralentit sans raison apparente, il y a probablement quelque chose qui tourne en tâche de fond. Et ce quelque chose, c’est peut-être un logiciel de surveillance qui enregistre chacune de vos actions.

Le ventilateur de votre ordinateur qui se met à tourner à fond alors que vous ne faites rien de particulier ? C’est un autre signe classique. Les logiciels de surveillance peuvent être gourmands en ressources, surtout ceux qui enregistrent votre écran ou vos frappes clavier en continu.

Les messages d’avertissement système

Faites attention aux notifications système que vous recevez. Certaines entreprises sont transparentes et vous informent directement de la surveillance. Vous avez peut-être déjà vu ces petites fenêtres qui s’affichent au démarrage, vous indiquant que l’activité sur cet ordinateur peut être surveillée. C’est déjà un bon indicateur.

Les indicateurs techniques de surveillance

Vérifier les processus actifs sur Windows

Ouvrez le Gestionnaire des tâches en appuyant sur Ctrl + Shift + Échap. C’est vraiment la base pour savoir ce qui tourne sur votre machine. Regardez l’onglet Processus et cherchez des noms de logiciels que vous ne reconnaissez pas. Les logiciels de surveillance les plus courants portent souvent des noms comme ActivTrak, Teramind, Hubstaff, Time Doctor ou InterGuard.

Le truc, c’est que beaucoup de ces logiciels essaient de se cacher. Ils utilisent des noms génériques ou se déguisent en processus système légitimes. Cherchez des processus qui consomment beaucoup de ressources sans raison évidente. Si vous voyez quelque chose comme « svchost.exe » qui utilise 30% de votre CPU en permanence, c’est louche.

Les connexions réseau suspectes

Dans l’invite de commandes Windows (tapez cmd dans la barre de recherche), entrez la commande netstat -b. Cette commande affiche toutes les connexions réseau actives et les programmes qui les utilisent. Les logiciels de surveillance doivent nécessairement communiquer avec un serveur externe pour transmettre les données collectées.

Regardez particulièrement les connexions sortantes vers des adresses IP que vous ne reconnaissez pas. Si vous voyez des connexions constantes vers des serveurs inconnus, il y a de fortes chances qu’un logiciel envoie des informations quelque part. J’ai déjà découvert plusieurs logiciels de surveillance de cette façon.

Examiner les extensions de navigateur installées

Ouvrez votre navigateur et allez dans les paramètres d’extensions. C’est souvent par là que passent les surveillances les plus intrusives. Regardez si des extensions que vous n’avez pas installées vous-même sont présentes. Les extensions de monitoring peuvent enregistrer tout ce que vous tapez dans votre navigateur, vos recherches, les sites que vous visitez.

Comment vérifier les logiciels de surveillance installés

La liste des programmes installés

Sur Windows, allez dans Panneau de configuration puis Programmes et fonctionnalités. Triez par date d’installation et regardez ce qui a été installé récemment, surtout autour de votre date d’embauche ou après une mise à jour du système IT. Cherchez des noms comme :

• ActivTrak – un des plus populaires pour surveiller la productivité
• Teramind – surveillance avancée avec enregistrement d’écran
• Hubstaff – suivi du temps et captures d’écran automatiques
• Time Doctor – monitoring de productivité
• InterGuard – surveillance comportementale

Le problème, comme sur le-mag-tech.com ce site specialisé nouvelle tech, c’est que ces logiciels ne s’affichent pas toujours dans cette liste. Les versions professionnelles peuvent être installées de manière invisible pour l’utilisateur. Mais ça vaut quand même le coup de vérifier.

Utiliser un logiciel de détection

Il existe des outils gratuits comme Process Explorer de Microsoft qui vous donnent une vue beaucoup plus détaillée que le Gestionnaire des tâches standard. Ce logiciel vous montre vraiment tout ce qui tourne sur votre machine, y compris les processus cachés. Je l’utilise personnellement depuis des années et c’est vraiment efficace.

Une autre option est TCPView, également de Microsoft, qui vous montre toutes les connexions réseau en temps réel. Si un logiciel envoie des données, vous le verrez. C’est particulièrement utile pour détecter les communications cachées avec des serveurs de surveillance.

Vérifier les certificats et politiques de groupe

Si votre entreprise utilise des politiques de groupe Active Directory, vous pouvez les consulter en tapant « gpedit.msc » dans la barre de recherche Windows. Attention, cette fonctionnalité n’est pas disponible sur toutes les versions de Windows. Les politiques de groupe peuvent révéler les restrictions imposées par votre employeur et parfois les logiciels de surveillance installés.

Regardez aussi dans les certificats installés sur votre machine. Tapez « certmgr.msc » pour ouvrir le gestionnaire de certificats. Les logiciels de surveillance installent parfois des certificats pour intercepter le trafic HTTPS, ce qui leur permet de voir même vos communications soi-disant sécurisées.

Ce que votre employeur peut légalement surveiller

Le cadre légal de la surveillance au travail

Votre employeur a le droit de surveiller l’activité sur ses équipements. C’est la réalité juridique dans la plupart des pays. Au Canada et dans beaucoup de juridictions, l’employeur doit simplement vous informer de cette surveillance. Il n’a généralement pas besoin de votre consentement explicite puisque vous utilisez son matériel.

Ce qui peut être surveillé légalement :

• Tous vos emails professionnels
• Votre navigation web sur le réseau de l’entreprise
• Les fichiers que vous ouvrez et modifiez
• Vos communications sur les messageries professionnelles
• Le temps passé sur chaque application
• Vos connexions et déconnexions

Les limites de la surveillance

Il existe quand même des limites. Votre employeur ne peut pas surveiller vos communications personnelles si vous utilisez vos propres comptes (Gmail personnel, Facebook, etc.) même sur l’ordinateur de l’entreprise, sauf si c’est explicitement interdit dans votre contrat. La webcam et le microphone ne peuvent généralement pas être activés sans vous en informer.

Pour des plateformes éducatives comme Scolaweb, les règles peuvent être différentes, mais en milieu professionnel, la surveillance doit rester proportionnée à l’objectif recherché. Votre patron ne peut pas juste vous espionner par curiosité.

L’obligation d’information

Normalement, votre employeur doit vous informer de la surveillance mise en place. Cette information peut prendre plusieurs formes : mention dans le contrat de travail, charte informatique, règlement intérieur, ou message d’avertissement à l’ouverture de session. Si vous n’avez jamais été informé, ça ne veut pas forcément dire qu’il n’y a pas de surveillance, mais ça pourrait poser des problèmes légaux à votre employeur.

Les bonnes pratiques pour protéger votre vie privée

Séparer vie professionnelle et vie personnelle

Le conseil le plus simple que je peux vous donner : n’utilisez jamais votre ordinateur professionnel pour des activités personnelles. Je sais que c’est tentant de vérifier rapidement ses emails personnels ou de faire un achat en ligne pendant la pause, mais résistez à la tentation.

Utilisez votre téléphone personnel pour tout ce qui est personnel. C’est vraiment la seule façon d’être sûr que vos données privées restent privées. Votre employeur n’a aucun droit de regard sur votre téléphone personnel, même si vous l’utilisez au bureau pendant les pauses.

Si vous devez absolument accéder à des comptes personnels depuis le bureau, faites-le depuis votre téléphone en utilisant vos données mobiles, pas le WiFi de l’entreprise. Le WiFi de l’entreprise peut aussi être surveillé et votre employeur peut voir tous les sites que vous visitez.

Utiliser les outils de l’entreprise correctement

Partez du principe que tout ce que vous faites sur l’ordinateur de l’entreprise est visible. Vos emails professionnels ? Votre patron peut les lire. Vos messages sur Slack ou Teams ? Pareil. Les fichiers sur votre bureau ? Accessibles.

Cette prise de conscience change vraiment votre façon de travailler. Avant d’envoyer un email râlant sur votre chef, demandez-vous si vous seriez à l’aise qu’il le lise. Avant de passer une heure sur YouTube, pensez que quelqu’un voit peut-être exactement combien de temps vous y passez.

Comprendre votre contrat et la charte informatique

Prenez le temps de lire votre charte informatique. Je sais, c’est chiant, mais c’est important. Ce document vous dit exactement ce qui est autorisé et ce qui ne l’est pas. Il explique aussi généralement quels types de surveillance sont en place.

Certaines entreprises sont très strictes et interdisent toute utilisation personnelle des équipements. D’autres sont plus souples et autorisent une utilisation raisonnable pour des besoins personnels. Savoir où se situe votre entreprise vous évitera des surprises désagréables.

Les signaux d’alarme à ne pas ignorer

Si vous recevez un avertissement de votre manager sur quelque chose que vous avez fait sur votre ordinateur alors que vous pensiez que personne ne regardait, c’est évidemment un signe clair de surveillance. Mais il y a des signaux plus subtils.

Votre chef qui mentionne des détails précis sur votre activité informatique sans que vous lui en ayez parlé ? Il a probablement accès à des rapports de surveillance. Des remarques sur le temps que vous passez sur certaines tâches ? Pareil. Méfiez-vous aussi si votre département IT accède à distance à votre ordinateur de manière fréquente et sans raison apparente.

Accepter la réalité de la surveillance moderne

Honnêtement, il faut accepter que la surveillance au travail fait partie de la réalité moderne. Les entreprises investissent dans ces outils parce qu’elles veulent s’assurer que leurs employés sont productifs et qu’elles protègent leurs données sensibles. C’est comme ça.

La meilleure approche est de considérer que vous n’avez aucune vie privée sur les équipements de l’entreprise. Agissez en conséquence. Gardez vos activités personnelles sur vos appareils personnels, utilisez les outils de l’entreprise de manière professionnelle, et vous n’aurez aucun problème.

Si cette surveillance vous dérange vraiment, vous pouvez en discuter avec votre employeur ou chercher une entreprise qui a des pratiques différentes. Certaines entreprises ont des politiques beaucoup plus respectueuses de la vie privée que d’autres. Mais sachez que la tendance générale va vers plus de surveillance, pas moins.

FAQ

Est-ce que mon employeur peut voir mes messages personnels sur mon ordinateur de travail ?

Oui, si vous les consultez sur l’ordinateur de l’entreprise, votre employeur peut potentiellement y accéder. Même si vous utilisez des services chiffrés comme WhatsApp Web ou votre email personnel via un navigateur, votre employeur peut voir que vous avez visité ces sites et potentiellement capturer ce que vous tapez via des keyloggers. Utilisez toujours votre téléphone personnel pour vos communications privées.

Comment savoir si mon écran est enregistré ?

C’est difficile à détecter directement. Regardez dans le Gestionnaire des tâches si des processus consomment beaucoup de ressources en continu. Les logiciels d’enregistrement d’écran sont gourmands en CPU et en mémoire. Cherchez aussi des logiciels comme Teramind ou ActivTrak dans vos programmes installés. Si votre ordinateur chauffe ou ralentit sans raison, c’est un signe possible.

Mon patron peut-il activer ma webcam à distance sans que je le sache ?

Théoriquement oui, mais c’est beaucoup plus rare et souvent illégal sans vous en informer. Regardez si le voyant lumineux de votre webcam s’allume de manière inattendue. Vous pouvez aussi simplement couvrir votre webcam avec un cache-webcam ou un post-it quand vous ne l’utilisez pas. Beaucoup de gens le font par précaution.

Est-ce légal que mon employeur surveille mon ordinateur sans me le dire ?

Ça dépend des juridictions, mais dans la plupart des pays développés, l’employeur doit vous informer de la surveillance. Cette information peut être dans votre contrat, la charte informatique, ou un message d’avertissement au démarrage. Si vous n’avez jamais été informé, la surveillance pourrait être contestable légalement, mais elle peut quand même exister.

Puis-je refuser d’être surveillé au travail ?

Difficile. Si vous utilisez le matériel de l’entreprise, vous acceptez généralement les conditions d’utilisation qui incluent la surveillance. Vous pouvez discuter avec votre employeur pour comprendre l’étendue de la surveillance et éventuellement négocier, mais refuser catégoriquement risque de poser des problèmes. La meilleure solution reste de séparer strictement vie professionnelle et vie personnelle.

Les logiciels de surveillance peuvent-ils voir mes mots de passe ?

Oui, si l’entreprise utilise un keylogger (enregistreur de frappes), tous vos mots de passe tapés sur cet ordinateur peuvent être capturés. C’est une raison de plus pour ne jamais utiliser l’ordinateur professionnel pour accéder à vos comptes personnels. N’enregistrez jamais vos mots de passe personnels dans le navigateur de l’ordinateur de travail.

Comment savoir si mes emails sont surveillés ?

Si vous utilisez la messagerie de l’entreprise, partez du principe qu’ils le sont. Point. Les serveurs de mail professionnels gardent des copies de tous les messages, et votre employeur y a accès. Il n’y a pas vraiment de façon de détecter cette surveillance parce qu’elle se fait au niveau du serveur, pas sur votre ordinateur.

Est-ce que travailler en mode navigation privée me protège de la surveillance ?

Non, pas du tout. Le mode navigation privée empêche juste votre navigateur de garder l’historique localement. Il ne vous protège pas de la surveillance réseau ou des logiciels de surveillance installés sur votre machine. Votre employeur peut toujours voir exactement ce que vous faites, même en navigation privée.